Met dit formulier van het Humanities Cluster KNAW wordt een (vermoedelijk) datalek en/of beveiligingsincident gemeld. Het melden van datalekken is actueel geworden sinds 25 mei 2018 toen de Algemene Verordening Gegevensbeheer (AVG) van toepassing is geworden in de EU. De AVG heeft als doel de persoonsgegevens beter te beschermen en die bescherming in de gehele EU gelijk te trekken. Onderdeel van de AVG is het melden van datalekken van persoonsgegevens binnen 72 uur nadat dit is geconstateerd.

Een datalek is een situatie waarin:

• persoonsgegevens ‘verloren’ zijn gegaan bij een beveiligingsincident;
• persoonsgegevens mogelijk onrechtmatig zijn ‘verwerkt’ (aantasting van de persoonsgegevens, onbevoegde kennisneming, wijziging, of verstrekking van de persoonsgegevens).

Voorbeelden van een datalek zijn:

• verlies of diefstal van USB-stick, laptop, telefoon of papieren dossiers;
• meer informatie verspreiden aan meer mensen dan strikt noodzakelijk;
• foute adressering e-mail en/of alle geadresseerden in de cc;
• fouten in software, bij installatie e.d. waardoor persoonsgegevens hebben open gestaan voor derden.

Het ingevulde formulier wordt verstuurd naar de mailbox van het privacy-team en zal worden voorgelegd aan de Functionaris Gegevensbescherming van de KNAW.